/CAFM koncepció, stratégia, tanácsadás

CAFM tanácsadás

Helyzet felmérés

A kiválasztanadó rendszer típusától függetlenül első lépésként a helyzet felmérését kell elvégezni, amelyben több tanácsadói eszközt (kérdőívezést, személyes interjúkat, dokumentumok és rajzok bekérése) is használunk, beleértve a szervezeti kultúrát, az emberi erőforrásokat
  • a jelenleg használt rendszereket
  • az érintett belső szabályzatokat, mint IT biztonság
  • az érintett folyamatok áttekintését
  • adatok, adatbázisokat

    • Célok meghatározása

    A helyzetfelmérést követi az iránymeghatározás és az igények felmérése. Elsőként meg kell határozni a stratégiai célt és a hozzárendelhető eszközöket Pl:
    Cél - A vezetői döntések gyorsabb és jobb előkészítése.
    Eszközök - Felmérés az adatok konszolidálására és az adatfelvitelt segítő [mobil alapú] megoldás bevezetése.
    Ezután következik a megjelölt célrendszeren belül az igények felmérése, amely részben a helyzetelemzésből ismerhető meg, részben az érintettekkel történt fókusz csoport megszervezésével ad rá lehetőséget, de bemutatók is segíthetik a folyamatot.

    Eszközök elemzése

    A következő lépés az üzleti elemezések elkészítése. Ez kiterjed
    • a piacon elérhető megoldások számbavételére,
    • a meglevő IT és HR korlátok feltárásában és
    • az üzleti folyamatok mélyelemzésében.
    A lépés célja, hogy feltárt célrendszerben a lehető legoptimálisabb megoldás jöjjön létre a leendő felhasználó szempontjai szerint.

    Javaslat

    Az elemezés eredményeként létrejön a lehetséges megoldások tára. Ez nem egyszerűen egy, vagy több szoftver ajánlása, hanem megnevezi a siker feltételeit is:
    • Azonnali intézkedések megtétele, hogy a projekt alakítás feltételei létrejöjjenek
    • A CAFM (vagy más IT rendszer) projekttel párhuzamosan megvalósítandó feladatok, mint eszköz beszerzés, vagy folyamat fejlesztés
    • A szervezeti és emberi kritériumok, amelyek kockázatot jelentenek a projektre, illetve a hibakockázatok kezelésére vonatkozó javaslat
    • Javaslat a projekt tematikára
    • Javaslattétel a beszerzés lebonyolításra, bírálati szempontokra

    Specifikáció elkészítése

    A javaslat alapján hozott döntés önmagában nem elég a beszerzés elindításához. A megfelelő tervezés a siker egyik kulcseleme és azt nem lehet csak a szállítóra bízni, hiszen akkor nem érjük el a célt. Ezért még beszerzés előtt el kell indítani egy tervezési folyamatot, amelynek eredménye egy specifikáció, amely számos feltétel mentén írja le a leendő megoldás részleteit. Ennek ki kell terjednie az adatok mező színtű meghatározásra, a rendszer különböző rétegeivel kapcsolatos elvárására, a támogatás módjára, vagy épp az interfészek részleteire.

    Eset tanulmányok

    Pázmány Péter Katolikus Egyetem

    kép - ppke.jpg
    Az egyetem műszaki vezetése CAFM rendszer bevezetését tervezte, amelynek előkészítéséhez külső szakértőt választott. Elvégzésre került:
  • Helyzetfelmérés
  • Igény specifikáció
  • Bemutatók szervezése
  • Sőpecifikáció készítés

    • Graphisoft Park Service

    kép - gsp.jpg
    A cég eddig is használt szoftvert üzemeltetési folyamatainak támogatásra, de szeretné megújítani, hatékonyabbá tenni a működését. Fontos cél volt, hogy bérlők jobb áttekintést kapjanak a munkákról, a vezetés reakció ideje csökkenjen, az egyéni kreativitást igénylő megoldások átláthatóvá váljanak.

    Ajánlat kérés

    Kérem adja meg elérhetőségét, kollégánk rövidesen keresi Önt!

    Az űrlap elküldésével Ön elfogadja a K-ép Stúdió Adatvédelmi szabályzatát